企业信息防泄漏“处方单”

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  近二天,我参与到公司外部的信息防泄漏项目中,虽磕磕绊绊,但一路走来也学习到不少东西,跟在座各位分享一下。

  先介绍下我的情况汇报,你会职于广州某物流公司IT部,是一名普通的网络工程师。就在今年初,公司位于了一并泄密事件 :

  谁能谁能告诉我谁拿到了全体职工的工资表,竟然以匿名邮件的形式发给公司里每该人,公司外部震动很大,其他不满薪金制度的员工还递上了辞呈。老总勃然大怒,把.我的头儿叫过去批了一顿,说.我部门越来越做好信息防泄工作。

  说实话,安全这东西,首先得老板重视,可能老板不重视,.我提也是白搭。之前 .我也提过要搞外部信息防泄漏建设,但预算突然没批下来,现在出了事儿,责任却说.我背。老板发话下来,说一定要好好管管邮件发送,决不让信息泄漏出去,财务部、物流中心的数据要进行重点保护。

  病急乱用药

  “军令如山倒”,经过半个月匆忙的试用,.我购买了一个多多 邮件管控的软件,不允许公司外部中含例如 财务、价格等关键字的文件发送,把发送附件的大小限制在10M以内。一并,为了不让泄密事件位于第二次,.我还增购了目前很热门的透明加密软件,把财务部、物流中心共40台PC上常用的Excel、Word文档都加了密,心想这下应该不让担心加密文档被传输出去了吧。

  谁知道,更多的间题涌现出来。

  间题1:维护不得劲麻烦。

  话说刚上这种一个多多 软件,技术操作上.我都完正总要不得劲熟悉。销售部的同事接二连三地抱怨中含关键字或超过10M的邮件发越来越了去给客户,影响了工作业务;财务部、物流中心的十几个 主任也要开放解密权限……我每天完正总要在不同的操控制台上来回切换设置权限,应接不暇。

  却说,每天下午三点成为了我的恐慌时间,头儿要.我查看邮件以及加密文档的操作日志,即原因分析分析 .我要登陆一个多多 操作台查看数千次日志记录,忙得.我不可开交。

  间题2:软件偶有冲突。

  一并安装一个多多 软件,说实话,我心里比较没底。可能哪此管理软件一般总要注入该人的模块到计算机上运行的其它守护系统进程中,却说,操作可能产生冲突。果不其然,物流中心不需用.我帮.我外理邮件崩溃、蓝屏等间题。

  部门总结会上,头儿说老板又提出新的需求,希望要能掌握外部PC的完正操作。我把遇到的间题提了出来,一并坚决反对再安装第一个多多 日志审计产品,可能一旦装上了,不仅维护困难,还可能影响到正常的业务操作,这却说安全建设的大忌。

  重诊病情

  之前 ,.我对例如 产品做了一个多多 重新对比,了解到溢信科技这种企业,细查之下才发现溢信还是最早进入到内网领域的企业。于是头儿联系了溢信科技,.我派了技术专家过来进行了考察。专家给了.我其他意见,在此我做了一个多多 总结:

  1、 信息防泄漏切忌“头痛医头,脚痛医脚”。

  溢信的专家说,.我目前的做法是典型的“头痛医头,脚痛医脚”,哪里突然出现间题就用哪种产品来外理,越来越一个多多 统一的规划。这种点我比较同意,确实在防泄漏这种项目里,可能老板的任务比较紧急,越来越很好的规划,后期就突然出现了如新需求无法满足、技术操作困难、人手匮乏用等情况汇报。

  专家建议,在做信息防泄漏建设之前 ,.我要二个多多 明确的安全目标,哪此部门需用达到如何的安全程度,再根据不同的安全程度,部署力度有所偏重,对重点部门进行重点防护;同需用站在全局的深层,整合运用例如 审计、管控、加密等多种功能,在外部构建起完善的防泄密体系。却说得话,即使老板又突然出现新的需求,倘若加强需求的要素即可。

  2、 最好选取要能提供全面外理方案的单一产品。

  目前,应用市场细分得很厉害,安全市场也是越来越。可能盲目择选取多种产品,可能会产生其他预料越来越的间题,比如不同控制台的操作困难、软件冲突等间题。选取要能提供整体外理方案的单一产品除了可外理上述情况汇报外,还能为企业节省投入成本,实现投入和安全回报的最优化。

  3、 购买之前 试用测试不得劲要。

  在企业做信息防泄漏建设,.我都明白,领导的认可不得劲要,却说越来越为了博得领导的认可就急于求成,仓促测试之下就大规模部署产品。从目前的情况汇报来看,半个月的试用显然匮乏发现间题。不得劲是部署透明加密这种对业务操作要求严格的产品,企业需用搭建足够比较复杂的测试环境,模拟企业应用实际操作,通过极限测试和压力测试来判断。越来越足够的测试确保安全产品的稳定性和安全性,要能在全公司推广。

  终得良方——IP-guard三重保护信息防泄漏外理方案

  目前,公司可能之前 刚始于采用IP-guard内网安全管理系统。可能供应商溢信科技的经验足、配合度高,过程挺顺利的,现在实施的效果也还不错:

  .我首先评估了内网所位于的风险因素,根据各个部门甚至不同岗位所产生的信息价值的高低,及外泄后对企业的影响力,制定风险值。如财务部、物流中心产生的机密文档,风险系数高;运营中心、研发中心等风险系数次之;管理部、行政部等其他其他部门较低。

  在充分评估风险系数的情况汇报下,利用IP-guard信息防泄漏三重保护外理方案,根据涉密轻重不同,按需部署:为了及时发现安全漏洞,抵御安全风险以及为安全事件的追查保留证据,.我对公司外部所有操作行为进行审计;却说,为了规范信息的带出行为,对其他操作行为进行了特殊管控,例如 只允许使用公司指定类型的邮件,禁止Web邮件,且所有邮件在发送前需用抄送一份给主管,由主管亲自把关;最后,在安全性要求最高的财务部、物流中心部署了力度很强的透明加密。

  总体来看,目前公司外部的信息防泄漏体系算不算比较完善,在不影响业务的情况汇报下,邮件等泄密渠道管理的比较到位,机密资料也得到了较强的保护,老板对项目的审计报表也挺满意的,还把报表作为绩效评估的参考之一。另外,通过IP-guard单一的控制台进行操作,也比较复杂了.我日常的操作与管理,降低了系统的资源占用,外理了多种产品堆砌产生的软件冲突等间题。

  二天下来,该人可谓获益良多,最大的感触是信息防泄漏项目是一个多多 长期的过程,急不得,该.我需用花时间选取一个多多 有经验、有实力的厂商媒体媒体合作,千万越来越做安全领域的“白老鼠”,一个多多 有经验充沛供应商需用传递其他经验让.我,让.我提供最少 的方案,让.我少走弯路,少摔跤,这对信息防泄漏这种敏感度较高项目来说非常关键;其次好的产品也非常重要,我实在好的产品却说能满足老板、技术人员等多种角色需求的产品,有实力的厂商提供的产品、服务也比较你会放心;另外,可能信息防泄漏的长期性以及需用实时更新调整,在未来的长期媒体媒体合作中,有实力的厂商也要能让.我提供比较多的技术以及安全建议。